1. Formål
a. Formål med Udførelsesforum er ud fra branchens behov at sikre
- udvikling, opdatering og løbende drift af arbejdsmetoder og værktøjer til udførelsen
- formidling til nuværende og kommende medlemmer vedrørende udførelsesværktøjer
- dialog med abonnenter på udførelsesværktøjer
2. Sammensætning
a. bips styregruppe udpeger forums deltagere og formand.
b. Forum er et arbejdende forum med faste deltagere.
c. Forum er sammensat af personer fra bips medlemskreds, der
- repræsenterer de forskellige aktører i udførelsen
- har byggefaglig og branchestrategisk viden i relation til udførelsesfasen
- teamworker og skaber konsensus
- deltager engageret og bidrager med viden og erfaringer fra egen virksomhed
- trækker på viden i egen virksomhed
d. Forum skal som udgangspunkt være sammensat af repræsentanter for udførelsen: Bygherre, bygherrerådgiver, entreprenør, installatør, leverandør, driftsorganisation.
3. Organisation og samarbejdsform
a. Forum refererer til bips styregruppe.
b. Forum træffer beslutninger ved at
- mindst halvdelen af deltagerne er til stede på mødet
- mindst halvdelen af deltagerne går ind for et forslag
- formandens stemme er afgørende ved stemmelighed
4. Det faglige virke
Udførelsesforum
- bidrager med et samlet billede af udførelsen, dens udvikling og behov
- beskæftiger sig med de af foreningens projektområder og værktøjer, der relaterer sig til udførelse
- er i dialog med medlemmer omkring udførelse enten via hjemmeside, workshops eller tilknyttede referencegrupper
- deltager på opdrag fra bips styregruppe i kvalitetssikring og høringer
- udarbejder projektbeskrivelser til faglige udviklingsprojekter
- udarbejder en gang om året projektbeskrivelser til drift og vedligehold af udførelsesværktøjer, idet større opdateringer betragtes som udviklingsprojekter
5. Møder og sekretariatsbistand
a. Forum fastlægger sine møder for et år ad gangen og indkalder derudover til møder efter behov.
b. Møder ledes af formanden i samarbejde med sekretariatet, som deltager i dets møder.
c. Sekretariatet varetager de tilknyttede administrative opgaver, herunder
- indkaldelse af møder, opstilling af dagsorden, samling af bilag samt referering
- medvirken ved udarbejdelse af notater og analyser samt eventuelle projektforslag
- informerer forum med sin viden om relevante information fra bips styregruppe herunder behandlede projekter
- etablering og vedligeholdelse af hjemmeside, websteder og andre samarbejdsmedier
6. Honorering
a. Deltagelse i forum honoreres ikke.
b. Rejseomkostninger refunderes for forumsdeltagere ved en afstand på mere end 50 km hver vej.
Vedtaget af bips styregruppe 2011-10-27
Godkendt af bips bestyrelse 2011-11-29
