1. Sammensætning
a. Bestyrelsen udpeger styregruppedeltagere og formand.
b. Styregruppen er sammensat af personer fra bips medlemskreds, der
- har byggefaglig og branchestrategisk viden
- har viden om hvordan it er med til at understøtte forretningsområdet, og hvordan det medvirker i kommunikation med byggeriets andre parter
- kan teamworke og skabe konsensus
- engageret deltager og bidrager med deres viden om og erfaringer med det digitale byggeri indtil nu trækker på viden i egen virksomhed
- arbejder for at implementere bips værktøjer og standarder i egen virksomhed og i bygge- og anlægssektoren.
c. Styregruppen kan supplere sig ad hoc med personer med særlig kompetence.
2. Kompetence
a. Styregruppen tilsikrer kommunikation og dialog
- som faglig sparringspartner med bestyrelsen om udvikling af nye arbejds- og projektområder sammenholdt med foreningens strategi- og handlingsplan
- mellem relevante fora og projektgrupper og mellem fora og styregruppen
- om faglig og økonomisk rapportering af fremdrift.
b. Styregruppen
- refererer til bips forretningsudvalg og bestyrelse
- varetager styring og koordinering af værktøjsområder, faglige fora og projekter i bips.
c. Styregruppen træffer konsensusbeslutninger ved
- at mindst halvdelen af deltagerne er til stede på mødet
- at mindst 50 % af styregruppen går ind for et forslag at formandens stemme er afgørende ved stemmelighed.
3. Det faglige virke
a. Projekter og værktøjer - Styregruppen
- beskæftiger sig med alle foreningens projektområder og værktøjer
- initierer analyser, igangsætter og gennemfører projekter baseret på vurdering af projekternes værdiskabende effekt på baggrund af fremlagte brugerbehov og analyser
- sørger for, at der er konsistens og sammenhæng i værktøjer og arbejdsmetoder, så de understøtter den samlede byggeproces samt udstikker retningslinjer for og sikrer den nødvendige kvalitet i projekter og resultater
- tager stilling til hvilke ressourcer, der skal disponeres til projekter inden for den af bestyrelsen afsatte budgetramme til aktiviteter og projekter bemander projekter i forhold til arbejdsgrupper, projektledelse og intern projektkoordinering
- sikrer den faglige fremdrift, overvåger og rapporterer at de afholdte projektudgifter samt tidsforbrug svarer til det budgetterede og planlagte.
b. Fora – Styregruppen
- nedsætter og bemander faglige fora i bips
- sørger for at fora rapporterer til styregruppen
- indkalder fora og projektledere for belysning af faglige og projektmæssige spørgsmål.
4. Møder og sekretariatsbistand
a. Styregruppen
- fastlægger retningslinjer for sekretariatets faglige virke i bips og på projekterne
- fastlægger sine møder for et år ad gangen og indkalder derudover til møder efter behov.
b. Møderne i styregruppen ledes af formanden i samarbejde med bips daglige ledelse, og sekretariatets projektkoordinatorer deltager i styregruppens møder.
c. Sekretariatet varetager de tilknyttede administrative opgaver, herunder
- indkaldelse af møder, opstilling af dagsorden, samling af bilag samt referering
- udarbejdelse af økonomiopstillinger og staderapporter
- overvåger projekter i forhold til tid og økonomi med forpligtelse til at informere styregruppen med sin viden om eventuelle problemstillinger i projekterne.
5. Honorering
a. Deltagelse i styregruppen honoreres med 3 mødetimer og 2 forberedelses- og opsamlingstimer pr. gang med en sats på kr. 900,- pr. time.
b. Rejseomkostninger for udvalgets medlemmer ved en afstand på mere end 50 km hver vej refunderes.
Vedtaget af bips styregruppe 2011-10-27
Godkendt af bips bestyrelse 2011-11-29
