Vedtægter for bips Sygehus Erfa (kan hentes her i pdf)
1. Navn og formål
Klubbens navn er "bips Sygehus Erfa" og den er stiftet den 3. juni 1999.
Klubbens formål er at give sine medlemmer i sundhedssektoren størst mulig viden om optimering og den praktiske brug af cad, POINT, FM-systemer, og andre applikationer, der specielt relaterer sig til sundhedssektoren samt at stille krav til rådgivere og leverandører. Og gennem erfaringsudveksling og foredrag at være med til, gennem bips, at præge udviklingen af nye programmer, applikationer, fælles standarder m.m.
Konceptet skal være, at det er kompetencegivende viden og færdigheder, som skal formidles rundt, og derved bidrage til sundhedssektorens produktivitet og sikkerhed i cad-anvendelse
Klubben skal økonomisk hvile i sig selv og har ikke til formål at samle et større overskud.
2. Medlemskab og kontingent
Alle bips-medlemmer som repræsenterer sundhedssektoren kan optages i klubben efter indbetalt kontingent. Klubben opkræver et kontingent, hvis størrelse fastlægges af den ordinære generalforsamling for et år ad gangen.
Hvert sygehus erhverver ét medlemskab.
Medlemskab tegnes for ét år ad gangen.
Udmeldelse skal ske skriftligt med 3 måneders varsel til d. 01/06. Indbetalt kontingent kan ikke refunderes.
3. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af 4 personer, 1 formand, 1 kasser, samt 2 menige bestyrelses medlemmer, desuden vælges 2 suppleanter. Alle vælges blandt medlemmerne på generalforsamlingen. Valg til bestyrelse gælder for 2 år. På den stiftende generalforsamling vælges de 2 medlemmer dog for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv og fastlægger selv sin forretningsorden.
Bestyrelsens hovedopgaver er, at sørge for at planlægge og afholde medlemsmøder.
Bestyrelsen er til enhver tid ansvarlig for klubbens midler og ejendele.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 bestyrelsesmedlemmer er til stede.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
4. Regnskab og revision
Klubbens regnskabs- og virkeår løber fra 1. januar til 31. december. Regnskabet skal være afsluttet og revideret senest 31. januar efter regnskabsårets afslutning.
Regnskabet skal godkendes af 2 revisorer udpeget på generalforsamlingen. Første gang i januar 2000.
Regnskabet og budgettet skal vedlægges indkaldelsen til generalforsamlingen.
5. Ændring af vedtægter
Ændringer af klubbens vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, når forslag herom er anmeldt til generalforsamlingens dagsorden. Forslag vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
6. Generalforsamling
Generalforsamlingen er øverste myndighed med hensyn til klubbens virke.
Enhver beslutning på generalforsamlingen tages med simpelt flertal, dog med undtagelse af ændringer i vedtægter i henhold til punkt 5 og punkt 7, hvert medlem her én stemme.
Fraværende medlemmer kan repræsenteres af tilstedeværende medlemmer ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan dog højst udøve fuldmagt for 3 andre medlemmer.
Stiftende generalforsamling blev afholdt den 3. juni 1999. Herefter afholdes den årlige generalforsamling i 1. kvartal efter skriftlig indkaldelse af medlemmerne med mindst 1 måneds varsel.
Forslag fra medlemmerne, som ønskes optaget til beslutning på generalforsamlingen, skal skriftligt være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse ug udsendes af bestyrelsen til medlemmerne senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen afholdes efter følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens beretning
4. Godkendelse af regnskab.
5. Fastsættelse af budget og kontingent.
6. Indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelse.
8. Valg af revisorer.
9. Eventuelt.
Under punkt 9, eventuelt kan der ikke sættes forslag til afstemning.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal desuden afholdes inden 3 uger, når mindst 50% af medlemmerne skriftligt har forlangt dette overfor bestyrelsens formand med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 1 uges varsel.
7. Opløsning
Klubbens aktiviteter kan kun indstilles af generalforsamlingen, såfremt 2/3 af de fremmødte stemmer for forslaget.
Såfremt opløsningen vedtages, skal der på generalforsamlingen vælges 3 likvidatorer til afvikling af klubbens virksomhed.
Eventuelle midler i klubben overflyttes til bips, som anvender dem til gavn for erfaringsudveksling mellem bips medlemmer.
Vedtaget på klubbens stiftende generalforsamling d. 3. juni 1999.
Per Larsen, formand.
Ændringer vedtaget på generalforsamlingen den 8. april 2008:
Klubbens navn ændres fra ibb Sygehus Erfa til bips Sygehus Erfa.
Generalforsamling afholdes i februar måned ændres til i årets 1. kvartal.
