1. Formål
It-leverandørforum
- arbejder for at fremme sammenhængen i og mellem byggeriets it-systemer
- foretager en it-mæssig kvalitetssikring af bips udviklingsprojekter og værktøjer
- etablerer og vedligeholder en referencegruppe for it-leverandører
2. Sammensætning
a. bips styregruppe udpeger forums deltagere og formand.
b. Forum er et ressourceforum med faste deltagere.
c. Forum er sammensat af personer i bips medlemskreds, der
- repræsenterer it-leverandører/it-udviklere
- kan teamworke og skabe konsensus
- engageret deltager samt bidrager med viden og erfaringer
d. Forum skal være sammensat af it-leverandører/udviklere med værktøjer til hele værdikæden i byggeriet.
3. Organisation og samarbejdsform
a. Forum refererer til bips styregruppe.
b. Forum har en referencegruppe for it-leverandører tilknyttet.
c. Forum træffer beslutninger ved, at
- mindst halvdelen af deltagerne er til stede på mødet
- mindst halvdelen af deltagerne går ind for et forslag
- formandens stemme er afgørende ved stemmelighed
4. Det faglige virke
It-leverandørforum
- følger it-udviklingen i byggeriet
- medvirker i it-mæssig kvalitetssikring af projektbeskrivelser og -resultater
- drøfter på opfordring fra bips styregruppe i it-mæssig koordinering mellem fora og værktøjsområder
- drøfter bidrag og kommentarer af it-mæssig karakter fra bips-medlemmer
- medvirker til it-mæssig kvalitetssikring af værktøjer i drift
- varetager formidling til og erfaringsudveksling i referencegruppen
5. Møder og sekretariatsbistand
a. Forum fastlægger sine møder for et år ad gangen og indkalder derudover til møder efter behov.
b. Møder ledes af formanden i samarbejde med sekretariatet, som deltager i dets møder.
c. Forum kan invitere personer med særlig kompetence til møderne.
d. Sekretariatet varetager de tilknyttede administrative opgaver, herunder
- indkaldelse af møder, opstilling af dagsorden, samling af bilag samt referering
- medvirken ved udarbejdelse af notater og analyser samt eventuelle projektforslag
- informerer forum med sin viden om relevante information fra bips styregruppe herunder behandlede projekter
- etablering og vedligeholdelse af hjemmeside, websteder og andre samarbejdsmedier
6. Honorering
a. Deltagelse i forum honoreres ikke.
Vedtaget af bips styregruppe 2011-10-27
Godkendt af bips bestyrelse 2011-11-29
