1. Formål
a. Formål med dette forum er ud fra abonnenternes behov at
- sikre udvikling og opdatering af bygningsmodelværktøjer og –arbejdsmetoder inden for management af bygningsmodeller
- sikre dialog med abonnenter af bips værktøjer til management af bygningsmodeller
- sikre at der sker en nyhedsformidling vedrørende værktøjer til management af bygningsmodeller
b. Ved management af bygningsmodeller forstås bygningsmodellers datastruktur, udvekslingsformater, informationsudveksling via bygningsmodeller både mellem aktører og forskellige IKT-værktøjer til brug for formgivning, simulering, visualisering, mængdeudtagning, statik, GIS og maskinstyring.
2. Sammensætning
a. bips styregruppe udpeger forums deltagere og formand
b. Forum er et arbejdende forum med faste deltagere
c. Forum er sammensat af personer fra bips medlemskreds, der
- har viden om, hvordan bygningsmodeller opbygges, udveksles og bruges af andre systemer
- har viden om hvordan aktører samarbejder via bygningsmodeller
- teamworker og skaber konsensus
- deltager engageret og bidrager med viden og erfaringer fra egen virksomhed
- trækker på viden i egen virksomhed
d. Forum skal som udgangspunkt være sammensat af
- to repræsentanter fra arkitektvirksomheder
- to repræsentanter fra ingeniørvirksomheder (en konstruktion, en installation)
- en repræsentant fra udførende virksomheder
- en repræsentant for bygherrer
- en repræsentant fra data-/servicevirksomhed.
3. Organisation og samarbejdsform
a. Forum refererer til bips styregruppe
b. Forum er ankeinstans for abonnenter af bygningsmodeller (cad-værktøj)
c. Forum er faglig sparringspartner for Bygningsmodel Design forum om udvikling af nye arbejdsmetoder og projekter for bygningsmodeller
d. Forum træffer beslutninger ved at
- mindst halvdelen af deltagerne er til stede på mødet
- mindst havdelen af deltagerne går ind for et forslag
- formandens stemme er afgørende ved stemmelighed.
4. Det faglige virke
a. Generelt
- beskæftiger sig med alle foreningens projektområder og værktøjer, der relaterer sig til management af bygningsmodeller
- skal have en dialog med medlemmer omkring management af bygningsmodeller enten via hjemmesiden, workshops eller tilknyttede referencegrupper
- sørger for, at der er konsistens og sammenhæng mellem projektbeskrivelser til bygningsmodeller udarbejdet i dette forum og i Bygningsmodel Design forum
- deltager på opdrag fra bips styregruppe i interne høringer og vurderer om projekter er i overensstemmelse med de værktøjer forummet forestår
b. Udvikling af projekter og værktøjer
- udarbejder projektbeskrivelser til faglige udviklingsprojekter til bips styregruppe, der har til formål at udvikle bips værktøjer til bygningsmodeller inden for struktur, udveksling og anvendelse af bygningsmodeller i andre systemer
- projektforslag udformes med afsæt i sektorens praksis og på en måde som giver abonnenterne produktivitet i det daglige arbejde
c. Drift og opdateringer
- en gang om året udarbejdes projektforslag til drift og vedligehold af værktøjer til brug for management af bygningsmodeller
- større opdateringer behandles som udviklingsprojekter.
5. Møder og sekretariatsbistand
a. Forum fastlægger sine møder for et år ad gangen og indkalder derudover til møder efter behov
b. Møderne i forum ledes af formanden i samarbejde med sekretariatet, som deltager i forums møder
c. Sekretariatet varetager de tilknyttede administrative opgaver, herunder
- indkaldelse af møder, mødelokaler opstilling af dagsorden, samling af bilag samt referering
- medvirken ved udarbejdelse af notater og analyser samt eventuelle projektforslag
- informerer forum med sin viden om relevante informationer fra bips styregruppe, herunder behandlede projekter
- informerer forum med sin viden om relevante informationer fra Bygningsmodel Design forum
- etablering og vedligeholdelse af hjemmeside, websteder og andre samarbejdsmedier.
6. Honorering
a. Deltagelse i forum honoreres ikke
b. Rejseomkostninger refunderes for forums deltagere ved en afstand på mere end 50 km hver vej.
Vedtaget af bips styregruppe 2011-10-27
Godkendt af bips bestyrelse 2011-11-29
