1. Formål
a. buildingSMART-forum skal følge og gensidigt informere om udvikling samt udbrede anvendelse af buildingSMART.
2. Sammensætning
a. bips styregruppe udpeger forums deltagere og formand.
b. buildingSMART-forum fungerer både som arbejdende forum og ressourceforum med faste deltagere.
c. Forum er sammensat af personer fra bips medlemskreds, der
- deltager aktivt i buildingSMART
- har viden om at udvikle, implementere og anvende buildingSMART
- trækker på viden i egen virksomhed
- teamworker og skaber konsensus
d. Forum etableres med en lille deltagerkreds, hvortil kan knyttes særlige deltagere efter behov.
3. Organisation og samarbejdsform
a. buildingSMART-forum refererer til bips styregruppe. buildingSMART-forums arbejde følger i uprioriteret rækkefølge vedtægter for bips, buildingSMART Nordic samt buildingSMART International.
b. buildingSMART Danmark
- er i den internationale og nordiske buildingSMART-organisation buildingSMART-forum
- buildingSMART Danmark er hjemhørende i bips
- buildingSMART Danmark er medlem af buildingSMART Nordic og herigennem medlem i buildingSMART International
c. buildingSMART-forum etablerer og arbejder med netværks- og referencegrupper.
d. Forum træffer beslutninger ved at
- mindst halvdelen af deltagerne er til stede på mødet
- mindst halvdelen af deltagerne går ind for et forslag
- formandens stemme er afgørende ved stemmelighed
4. Det faglige virke
buildingSMART-forum
- følger udviklingen inden for buildingSMART på internationalt, nordisk og nationalt plan
- udarbejder forslag til projektbeskrivelser til udvikling af værktøjer og/eller til aktiviteter, som relaterer sig til værktøjer
- medvirker i faglig kvalitetssikring i relation til buildingSMART
- formidler arbejdsmetoder, værktøjer og udvikling inden for buildingSMART fx gennem nyhedsmails og netværksmøder
- drøfter på opdrag fra bips styregruppe faglig koordinering mellem fora og værktøjsområder
- drøfter faglige bidrag og kommentarer fra bips-medlemmer
- medvirker til faglig kvalitetssikring af værktøjer i drift
5. Møder og sekretariatsbistand
a. Forum fastlægger sine møder for et år ad gangen og indkalder derudover til møder efter behov.
b. Møder ledes af formanden i samarbejde med sekretariatet, som deltager i forums møder.
c. Forum kan invitere personer med særlig kompetence til møderne.
d. Sekretariatet varetager de tilknyttede administrative opgaver, herunder
- indkaldelse af møder, mødelokaler, opstilling af dagsorden, samling af bilag samt referering
- medvirken ved udarbejdelse af notater og analyser samt eventuelle projektforslag
- informerer forum med sin viden om relevant information fra bips styregruppe herunder behandlede projekter
- etablering og vedligeholdelse af hjemmeside, websteder og andre samarbejdsmedier
6. Honorering
a. Deltagelse i forum honoreres ikke.
b. Rejseomkostninger refunderes for forumsdeltagere ved en afstand på mere end 50 km hver vej.
c. Rejseomkostninger ved deltagelse i nordiske og internationale møder refunderes efter aftale.
Vedtaget af bips styregruppe 2011-10-27
Godkendt af bips bestyrelse 2011-11-30
