Hent
1. Navn og hjemsted
2. Formål
3. Medlemmer
4. Generalforsamling
5. Bestyrelsens sammensætning
6. Bestyrelsens opgaver
7. Sekretariat
8. Økonomi
9. Information
10. Revision
11. Revision af vedtægter
12. Ophør og likvidation
1. Navn og hjemsted
Foreningen bips er stiftet 2003-03-26 ved en sammenlægning af foreningerne BPS, ibb og IT-Bygge·Net.
Foreningens hjemsted er adressen for sekretariatet.
2. Formål
bips er en medlemsorganisation, der styres af generalforsamling og en bestyrelse.
bips har til formål at effektivisere projekterings- og byggeprocessen og løfte kvaliteten fra byggeprogram til drift og vedligehold.
bips skal udvikle fælles digitale strukturer og standarder for sprog, begreber, arbejdsmetoder, udvekslingsformater og andre værktøjer og understøtte implementering som de facto standarder i dansk byggeri.
Der skal opnås produktivitetsgevinst her-og-nu og styres efter et langsigtet perspektiv.
Aktiviteterne skal koordineres med andre initiativer i byggesektoren.
3. Medlemmer
Som medlemmer af bips kan optages virksomheder og forsknings-, uddannelses- og formidlingsinstitutioner med aktiv relation til byggeriet.
Medlemmerne har adgang til alle de resultater og det informationsmateriale, der genereres i foreningen, samt arrangementer, netværk, erfagrupper m.m.
Organisationer med egen medlemskreds kan blive medlem af bips mod særligt fastsat kontingent og derved få adgang til at udpege kontaktperson, som modtager medlemsinformation, adgang til foreningens arrangementer og stemmeret på generalforsamlingen. Medlemsfordele nedarves ikke til den pågældende organisations egen medlemskreds.
Hvis et medlem skader foreningens anseelse og arbejde eller misligholder sine forpligtelser over for foreningen, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet. Medlemmet kan anke eksklusionen på generalforsamlingen.
Indmeldelse har virkning fra indmeldelsestidspunktet, hvorimod udmeldelse skal ske med 3 måneders varsel til 1. januar.
4. Generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i januar kvartal. Indkaldelse sker skriftligt til hvert medlem med mindst 21 dages varsel.
Dagsorden skal omfatte:
a) Valg af dirigent
b) Beretning
c) Regnskab
d) Indkomne forslag
e) Handlingsplan
f) Budget
g) Kontingent
h) Valg af bestyrelsesmedlemmer
i) Valg af revisor
j) Eventuelt
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med samme varsel af bestyrelsen, når 3 medlemmer af bestyrelsen ønsker dette eller efter begæring af mindst 1/10 af medlemmerne.
Forslag fra medlemmerne, herunder forslag til kandidater til generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer, må for at komme til behandling på den ordinære eller ekstraordinære generalforsamling være indgivet til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen. Forslagene skal foreligge skriftligt og skal offentliggøres for medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.
Ved eventuel afstemning på ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger har de tilstedeværende medlemsvirksomheder hver én stemme. Stemmeafgivelse kan ske ved fuldmagt. Skriftlig afstemning skal anvendes, såfremt blot én deltager forlanger det.
Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, se dog § 11 og 12.
5. Bestyrelsens sammensætning
bips ledes af en bestyrelse på op til 11 personer.
Alle bestyrelsesmedlemmer skal komme fra medlemsvirksomheder og være aktive praktikere i byggeriet.
1 medlem af bestyrelsen vælges på generalforsamlingen blandt medlemmer fra forsknings-/uddannelsesinstitutioner.
De øvrige 10 bestyrelsespladser fordeles med 2 pladser til hver af nedenstående grupperinger, hvoraf den ene udpeges af organisationen, og den anden vælges på generalforsamlingen:
Bygningsejere/bygherrer
1 bestyrelsesmedlem udpeges af BID blandt bygherrer og bygningsejere, der er medlem af bips.
Rådgivende ingeniører
1 bestyrelsesmedlem udpeges af F.R.I blandt ingeniørvirksomheder, der er medlem af bips.
Praktiserende arkitekter
1 bestyrelsesmedlem udpeges af DANSKE ARK blandt arkitektvirksomheder, der er medlem af bips.
Udførende
1 bestyrelsesmedlem udpeges af Dansk Byggeri i samråd med TEKNIQ og Håndværksrådet blandt de udførendes medlemmer af bips.
Producenter, leverandører og forhandlere
1 bestyrelsesmedlem udpeges af Dansk Industri i samråd med Dansk Byggeri blandt producent-, leverandør- og forhandlermedlemmer af bips.
Hvis en af de 5 grupperinger besætter færre end 2 bestyrelsesposter, reduceres bestyrelsen tilsvarende.
Organisationsudpegning sker i ulige år, valg i lige år.
Udpegningen og valg af bestyrelsesmedlemmer gælder for 2 år. Genvalg kan findes sted.
Ingen virksomhed kan have mere end én person i bestyrelsen.
Bestyrelsen vælger formand og næstformand af sin midte.
Formand og næstformand danner sammen med sekretariatslederen et forretningsudvalg, som varetager foreningens daglige drift.
Bestyrelsens medlemmer honoreres ikke for deltagelse i bestyrelsen, bortset fra rejseudgifter, når rejsen t/r overstiger 50 km.
Deltagelse i forretningsudvalget honoreres.
6. Bestyrelsens opgaver
Bestyrelsen varetager ledelsen og er over for medlemmerne samt offentlige bevillingsgivere og myndigheder ansvarlig for bips - samarbejdet i henhold til vedtægterne og beslutninger på generalforsamlingen.
Bestyrelsen udarbejder selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen udarbejder strategi og handlingsplaner til godkendelse på generalforsamlingen, iværksætter, overvåger og evaluerer igangsatte projekter
Bestyrelsens allokering af midler til projekter bør stå i rimeligt forhold til partsinteresser i de 6 grupperinger sammenholdt med grupperingens medlemsmæssige størrelse.
bips tegnes af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening, hvoraf det ene medlem skal være bestyrelsens formand. Prokura kan meddeles af bestyrelsen.
7. Sekretariat
Til at bistå bestyrelse og forretningsudvalg med at varetage foreningens daglige drift, herunder økonomifunktion, etableres et sekretariat med en sekretariatsleder og med faglig og administrativ bemanding. Sekretariatslederen skal - uden stemmeret - deltage i forretningsudvalgsmøder, bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
Sekretariatsfunktionen kan outsources.
8. Økonomi
bips' indtægter udgøres af kontingenter, salg af værktøjer, konferencer, tilskud m.v.
Medlemmerne betaler et kontingent, hvis størrelse hvert år fastsættes af generalforsamlingen.
Medlemmerne hæfter ikke for foreningens forpligtelser ud over kontingentet.
bips´s regnskabsår følger kalenderåret.
9. Information
bips udsender løbende informationer til medlemmer og andre om planlagte, igangværende samt afsluttede aktiviteter.
10. Revision
Revisionen af bips' regnskaber foretages af en statsautoriseret eller registreret revisor valgt af generalforsamlingen. Valget gælder for ét år ad gangen.
11. Revision af vedtægter
Vedtægtsændringer kan kun ske på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling. Forslag til vedtægtsændring skal foreligge skriftligt og offentliggøres for medlemmerne sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
Til vedtagelse af forslaget kræves, at mindst halvdelen af foreningens stemmeberettigede medlemmer er repræsenteret, og at vedtagelsen sker med mindst 2/3 af de afgivne, gyldige stemmer. Blanke stemmer medregnes ikke ved opgørelsen af afgivne stemmer. Såfremt halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer ikke er repræsenteret, men 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget, skal der tidligst 2 uger og senest 5 uger efter indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages ved almindeligt flertal uanset antallet af repræsenterede medlemmer.
12. Ophør og likvidation
Der kan efter reglerne i § 11 om vedtægtsændringer træffes beslutning om bips' ophør og likvidation. Bestyrelsen udpeger en eller flere likvidatorer til at forestå likvidationen.
bips' formue ved ophør og likvidation anvendes efter bestyrelsens nærmere bestemmelse til fremme af et formål i overensstemmelse med vedtægternes § 2.
Ovenstående vedtægter er godkendt på stiftende generalforsamling i bips den 26. marts 2003.
Revisioner:
2007: 5. bestyrelsens sammensætning i flg. beslutning på ordinær generalforsamling 29. marts 2007 og ekstraordinær generalforsamling 3. maj 2007.
2006: 4. Generalforsamling i flg. beslutning på ordinær generalforsamling 28. marts 2006 og ekstraordinær generalforsamling 18. april 2006.