Vedtægter for bips Cad Erfa Øst (kan hentes her i pdf)
§1. Navn og formål
Klubbens navn er "bips Cad Erfa Øst" og den er stiftet den 2007-01-23, som en klub under bips. Klubbens formål er at give sine medlemmer størst mulig viden om anvendelse af it/cad i byggesektoren, gennem erfaringsudveksling og foredrag samt at være med til, gennem bips, at præge udviklingen af nye publikationer, arbejdsmetoder, programmer, applikationer mv.
Konceptet skal være, at det er kompetencegivende viden og færdigheder, som skal formidles rundt, og derved bidrage til virksomhedernes produktivitet og sikkerhed i byggesektorens anvendelse af it herunder cad.
Klubben skal økonomisk hvile i sig selv og har ikke til formål at samle et større overskud.
§2. Medlemskab
Alle bips abonnenter kan optages i klubben efter indbetalt kontingent, enten som firma eller uddannelsesinstitution.
Hvert firma eller uddannelsesinstitution erhverver ét medlemskab.
Medlemskab tegnes for ét år ad gangen. Medlemsåret følger kalenderåret. Indmeldelse har virkning fra indmeldelsestidspunktet, hvorimod udmeldelse skal ske med mindst 3 måneders varsel svarende til den 30. september.
Budget, kontingent og hvor mange personer et medlemskab maksimalt dækker fastlægges hvert år på generalforsamlingen.
§3. Restancer
Procedure for fakturering af kontingent, samt håndtering af restancer er som følger:
a 1. faktura fremsendes med 30 dages betalingsfrist
b 1. rykker fremsendes med 14 dages betalingsfrist
c 2. rykker fremsendes med 14 dages betalingsfrist
Såfremt et medlem ikke har betalt efter fristens udløb på 2. rykker, vil det pågældende medlemskab af bips Cad Erfa Øst, være at betragte som ophørt. Det pågældende medlem adviseres om udmeldelsen pr. brev.
§4. Bestyrelsen
Bestyrelsen består af min. 6 personer, som vælges blandt medlemmerne på generalforsamlingen. Valg til bestyrelse gælder for 2 år. På den stiftende generalforsamling vælges 3 medlemmer dog for 1 år.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med en formand og kasserer, og fastlægger selv sin forretningsorden.
I tilfælde af frafald foretager bestyrelsen selvsupplering.
Bestyrelsens hovedopgaver er, at sørge for at planlægge og afholde et rimeligt antal medlemsmøder årligt.
Bestyrelsen er til enhver tid ansvarlig for foreningens midler og ejendele.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 er til stede.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§5. Regnskab og revision
Foreningens virke- og regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.
Regnskabet skal være afsluttet og revideret, så det kan udsendes sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen.
§6. Ændring af vedtægter
Ændringer af klubbens vedtægter kan kun ske på en generalforsamling, når forslag herom er anmeldt til generalforsamlingens dagsorden. Forslag vedtages med mindst 2/3 af de fremmødte stemmer.
§7. Generalforsamling
Generalforsamlingen er øverste myndighed med hensyn til klubbens virke.
Indkomne forslag til generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 1. januar.
Enhver beslutning på generalforsamlingen tages med simpelt flertal. Ét medlemskab giver én stemme. Medlemmer i restance har ingen stemmeret på såvel ordinær som ekstraordinær generalforsamling.
Fraværende medlemmer kan repræsenteres af tilstedeværende medlemmer ved skriftlig fuldmagt. Et medlem kan dog højst udøve fuldmagt for 3 andre medlemmer.
Den årlige generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af 1. kvartal efter skriftlig indkaldelse af medlemmerne med mindst 2 ugers varsel.
Første gang i første kvartal 2008.
Generalforsamlingen afholdes efter følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Formandens beretning
4. Godkendelse af regnskab
5. Fastsættelse af antal personer pr. medlemskab, budget og kontingent
6. Indkomne forslag
7. Valg af bestyrelse
8. Valg af revisor
9. Eventuelt
Under dagsordenens punkt 9. Eventuelt, kan der ikke sættes forslag til afstemning.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal desuden afholdes inden 3 uger, når mindst 1/5 af medlemmerne skriftligt har forlangt dette overfor bestyrelsens formand med angivelse af det emne, som ønskes behandlet. Indkaldelsen til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 1 uges varsel.
§8. Opløsning
Klubben kan opløses, såfremt der fremsættes forslag herom efter samme regler som for ekstraordinær generalforsamling, dog med 2 ugers varsel. For at klubben kan opløses kræves der dog, at mindst halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer er tilstede, og at vedtagelsen sker med mindst 2/3 af de afgivne, gyldige stemmer. Såfremt halvdelen af de stemmeberettigede medlemmer ikke er til stede, men 2/3 af de afgivne, gyldige stemmer er for forslaget, skal der senest 5 uger efter indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages ved almindeligt flertal uanset antallet af repræsenterede medlemmer.
Såfremt opløsningen vedtages, skal der på generalforsamlingen vælges 3 likvidatorer til afvikling af klubbens virksomhed.
Eventuelle midler i klubben overflyttes til bips, som anvender midlerne til gavn for it/cad erfaringsudveksling mellem bips medlemmer.
Ovenstående vedtægter er godkendt på stiftende generalforsamling den 23. januar 2007.
Ovenstående vedtægter er revideret og godkendt på generalforsamlingen den 16. marts 2010.
