1. Formål
a. Formål med dette forum er ud fra branchens behov at
- sikre udvikling og opdatering af bygningsmodelværktøjer og –arbejdsmetoder inden for design af bygningsmodeller
- sikre dialog med abonnenter af bips værktøjer til design af bygningsmodel
- sikre at der sker en nyhedsformidling vedrørende værktøjer til bygningsmodeller inden for design
b. Ved design forstås produktionsprocessen for bygningsmodeller og tegningsmateriale herunder skabe/designe bygningsmodeller og efterfølgende opdatering samt vedligeholdelse af bygningsmodeller.
2. Sammensætning
a. bips styregruppe udpeger forums deltagere og formand
b. Forum er et arbejdende forum med faste deltagere
c. Forum er sammensat af personer fra bips medlemskreds, der
- har viden om hvordan bygningsmodeller bruges således at de understøtter processerne vedr. design, formgivning og udvikling
- har viden om at implementere og anvende systemer til modellering af bygningsmodeller og tegningsudtræk fra disse repræsenterer aktører inden for projektering og udførelse
- teamworker og skaber konsensus
- deltager engageret og bidrager med viden og erfaringer fra egen virksomhed
- trækker på viden i egen virksomhed
d. Forum skal som udgangspunkt være sammensat af
- tre repræsentanter fra arkitektvirksomheder
- tre repræsentanter fra ingeniørvirksomheder (en konstruktion, to installationer)
- to repræsentanter fra udførende virksomheder
- en repræsentant for bygningsejere
- en repræsentant for anlægsingeniør
- en repræsentant fra landskabsarkitektvirksomhed.
3. Organisation og samarbejdsform
a. Forum refererer til bips styregruppe
b. Forum er ankeinstans for abonnenter af Cad-værktøjer
c. Forum er faglig sparringspartner for Bygningsmodel Management forum om udvikling af nye arbejdsmetoder og projekter for bygningsmodeller
d. Forum har referencegrupper bestående af bips Cad Erfa-klubber tilknyttet og disse grupper refererer til dette forum
e. Forum træffer beslutninger ved at
- mindst halvdelen af deltagerne er til stede på mødet
- mindst halvdelen af deltagerne går ind for et forslag
- formandens stemme er afgørende ved stemmelighed.
4. Det faglige virke
a. Generelt
- beskæftiger sig med alle foreningens projektområder og værktøjer, der relaterer sig til bygningsmodeller design
- skal have en dialog med medlemmer omkring bygningsmodeller design enten via hjemmesiden, workshops eller tilknyttede referencegrupper
- sørger for, at der er konsistens og sammenhæng mellem projektbeskrivelser til bygningsmodeller udarbejdet i dette forum og i Bygningsmodel Management forum
- deltager på opdrag fra bips styregruppe i interne høringer og vurderer om projekter er i overensstemmelse med de værktøjer forummet forestår
b. Udvikling af projekter og værktøjer
- udarbejder projektbeskrivelser til faglige udviklingsprojekter, der har til formål at udvikle bips værktøjer til bygningsmodeller inden for design dvs. modellering af bygningsmodeller, samarbejde gennem bygningsmodeller og produktion af tegningsmateriale
- projektbeskrivelse udformes med afsæt i sektorens praksis og på en måde som giver abonnenterne produktivitet i det daglige arbejde
- forslag til projekter skal rumme en beskrivelse af projektets formål, projektets indhold og resultater, resultaternes anvendelse, målgruppe/brugergruppe, faglige afgrænsninger, budget, organisation/bemanding, kvalitetssikring, høringer, tidsplan etc.
c. Drift og opdateringer
- en gang om året udarbejdes projektbeskrivelse til drift og vedligehold af værktøjer til brug for design af bygningsmodeller.
- større opdateringer behandles som udviklingsprojekter.
5. Møder og sekretariatsbistand
a. Forum fastlægger sine møder for et år ad gangen og indkalder derudover til møder efter behov
b. Møder ledes af formanden i samarbejde med sekretariatet, som deltager i forums møder
c. Forum kan invitere personer med særlig kompetence til møderne
d. Sekretariatet varetager de tilknyttede administrative opgaver, herunder
- indkaldelse af møder, mødelokaler opstilling af dagsorden, samling af bilag samt referering
- medvirken ved udarbejdelse af notater og analyser samt eventuelle projektforslag
- informerer forum med sin viden om relevante informationer fra bips styregruppe, herunder behandlede projekter
- informerer forum med sin viden om relevante informationer fra Bygningsmodel Management forum
- etablering og vedligeholdelse af hjemmeside, websteder og andre samarbejdsmedier.
6. Honorering
a. Deltagelse i forum honoreres ikke
b. Rejseomkostninger refunderes for forums medlemmer ved en afstand på mere end 50 km hver vej.
Vedtaget af bips styregruppe 2011-10-27
Godkendt af bips bestyrelse 2011-11-29
