1. Formål
a. Formål med dette forum er ud fra branchens behov at
- sikre udvikling, opdatering og løbende drift af bips beskrivelsesværktøj og supplerende værktøjer
- sikre at struktur og principper følges i bips beskrivelsesværktøj og supplerende værktøjer
- sikre at der sker en løbende dialog og nyhedsformidling til abonnenterne vedrørende bips beskrivelsesværktøj og supplerende værktøjer.
2. Sammensætning
a. bips styregruppe udpeger forums deltagere og formand
b. Forum er et lukket, arbejdende forum med faste deltagere
c. Forum er sammensat af personer fra bips medlemskreds, der
- har byggefaglig og branchestrategisk viden i relation til bips beskrivelsesværktøj
- har viden om at implementere og anvende bips beskrivelsesværktøj
- repræsenterer aktører inden for projektering og udførelse
- teamworker og skaber konsensus
- deltager engageret og bidrager med viden og erfaringer fra egen virksomhed
- trækker på viden i egen virksomhed
d. Forum skal som udgangspunkt være sammensat af
- tre repræsentanter fra arkitektvirksomheder
- tre repræsentanter fra ingeniørvirksomheder (en konstruktion, to installationer)
- tre repræsentanter fra udførende virksomheder.
3. Organisation og samarbejdsform
a. Forum refererer til bips styregruppe
b. Forum er ankeinstans for abonnenter af bips beskrivelsesværktøj
c. Forum træffer beslutninger ved at
- mindst halvdelen af deltagerne er til stede på mødet
- mindst halvdelen af deltagerne går ind for et forslag
- formandens stemme er afgørende ved stemmelighed.
4. Det faglige virke
a. Generelt
- beskæftiger sig med alle foreningens projektområder og værktøjer, der relaterer sig til bips beskrivelsesværktøj
- skal have en dialog med medlemmer omkring beskrivelsesværktøjet enten via hjemmesiden, workshops eller tilknyttede referencegrupper
- deltager på opdrag fra bips styregruppe i interne høringer og vurderer om projekter er i overensstemmelse med de værktøjer forummet forestår
b. Drift
sikrer en løbende drift, opdatering, vedligeholdelse og nyhedsformidling vedrørende bips beskrivelsesværktøj og supplerende værktøjer
- en gang om året udarbejdes projektbeskrivelse til drift og vedligehold af bips beskrivelsesværktøj
- større opdateringer behandles som udviklingsprojekter
c. Udvikling
- udarbejder projektbeskrivelse til faglige udviklingsprojekter til bips styregruppe, der har til formål at udvikle bips beskrivelsesværktøj og supplerende værktøjer
- projektbeskrivelser udformes med afsæt i sektorens praksis og på en måde som giver brugerne og branchen produktivitet i det daglige arbejde.
d. Tilsynsfunktion
- tilser at struktur og principper følges for alle dele af bips beskrivelsesværktøj og supplerende værktøjer
- sikrer at bips beskrivelsesværktøj til stadighed udvikler sig
- tilser at bips beskrivelsesværktøj, inkl. website, til stadighed fungerer, virker efter hensigten og er opdateret
- tilser at faglige redaktører følger de retningslinjer, der gælder for deres arbejde
- afklarer principielle spørgsmål og klager vedrørende bips beskrivelsesværktøjs opbygning, anvendelse og drift.
5. Møder og sekretariatsbistand
a. Forum fastlægger møder for et år ad gangen og indkalder derudover til møder efter behov
b. Møder ledes af formanden i samarbejde med sekretariatet, som deltager i dets møder
c. Forum kan invitere personer med særlig kompetence til møderne
d. Sekretariatet varetager de tilknyttede administrative opgaver, herunder
- indkaldelse af møder, mødelokaler, opstilling af dagsorden, samling og udsendelse af bilag samt referering. Mødedokumenter skal foreligge for alle deltagere senest 5 arbejdsdage før mødets afholdelse
- medvirken ved udarbejdelse af notater og analyser samt eventuelle projektforslag
- informerer forum med sin viden om relevante informationer fra bips styregruppe herunder behandlede projekter
- etablering og vedligeholdelse af hjemmeside, websteder og andre samarbejdsmedier.
6. Honorering
a. Deltagelse i forum honoreres ikke
b. Rejseomkostninger refunderes for forums deltagere ved en afstand på mere end 50 km hver vej.
Vedtaget af bips styregruppe 2011-10-27
Godkendt af bips bestyrelse 2011-11-29
